武商院团字〔2012〕5号
关于开展2012年学生学术科技专业社团
申请成立及登记注册的通知
商贸学院分团委、各系团总支：
为进一步推进学风建设，加强创新创业教育，充分发挥第二课堂对第一课堂的补充和延伸作用，全面提升团员青年的综合素质，营造学专业、爱专业、钻专业的校园氛围，院团委决定开展2012年学生学术科技专业社团申请成立及登记注册工作。具体事项如下：
一、专业社团性质：
学生学术科技专业社团，是指在校的本院学生志愿组成，结合专业特色和学生特长，以理论研究、发明制作、技能培养、创业立项等为内容开展活动的非盈利性学生组织。专业社团归属学院团委社团管理中心管理，日常工作由各院系团组织统一负责，形成专业老师指导、广大学生参与和院系团学干部协助的基本运作模式。社团活动方式以交流讨论、专业讲座、技能培训、参加竞赛、论文指导、社会调研等形式开展。
二、专业社团经费：
专业社团原则上不收缴会员会费，可通过向学院团委申报承办技能节项目或申报暑期社会实践项目、向院系团总支申请小额学生活动经费或接受奖励、赞助、赠与等其他方式获得。向团委申请的经费预算获批后，严格执行学院财务报销制度，使用公务卡或对公账号支付结算，凭相关票据实报实销，总开销控制在获批数额之内。报销时所附支出证明单上证明人一栏，需经各院系团总支书记签字。要统筹安排，切实发挥资金使用效益，严禁用于无关用品购置、发放等其他用途。
聘请指导老师课酬统一按学院社团管理中心规定集中申报，不由专业社团承担。
今年，学院社团管理中心将继续对所有专业社团开展考核评比，将学生社团定为一至五星级社团（见附件一），定级根据上学年社团运行状况决定。被评为四星级、五星级的社团，由院团委给予表彰，并颁发奖金以充实社团活动经费；被评为二星级的社团，限期整改；被评为一星级，则取消其在学院社团管理中心注册的资格，但可保留其在各院系社团管理中心的注册资格。
三、指导老师聘用：
1. 各专业社团聘请1名责任心强、专业知识和专业技能扎实的专业教师担任指导老师，指导老师聘期一年。各专业社团尽可能聘请上学年的指导老师，加强指导的延续性。但充分尊重学生的选择权，聘请学生喜爱的专业教师担任专业社团指导老师。
2. 指导老师要定期指导学生开展专业活动，指导学生做好社团年度工作计划和年度工作总结；接受学生专业知识咨询，介绍专业前沿动态；参与学生课外培训和社会实践的指导；组织或指导学生参加市级及以上各类竞赛活动。
3．指导老师在亲自参与了社团活动后，要在《专业社团活动记录本》上认真签署意见，《专业社团活动记录本》将作为发放指导老师课酬的重要依据。若社团活动为学生自己组织，指导老师未参与则无需签字。指导老师指导45分钟折算为1个课时，每月指导课时在2-8个课时，原则上不超过8个课时。超过8个课时，最高以每月10个课时核算。
四、社团申请成立：
1. 专业社团建设要以营造校园学术科技氛围，服务学生为目的，围绕专业学习开展各类形式的活动，促进学生综合素质的全面提高。
2. 专业社团由我院在校学生自愿组成，社团成员要具备一定的自主学习能力，学习成绩优异，积极要求进步。
3. 社团申请成立要有3名以上的在校在读学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，平均分达到80分以上或在校级以上专业比赛中取得过优异成绩，且未受过校纪校规处分；拟任负责人必须是非毕业班学生。
4. 申请成立专业社团，发起人应当于3月23日前向学院社团管理中心提交专业社团申报表（见附件二）、社团章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件。
五、社团注册注销：
1. 上学年的专业社团填写登记注册表（见附件三），于3月23日前向学院社团管理中心申请注册，注册的社团才可以在本年度继续开展活动和进行招新。
2. 未在规定时间内注册的上学年专业社团自动注销。
3. 对上学年评定为二星级的社团提出批评，并责令加强建设；被评定为一星级的社团本学年取消在学院注册的资格。
二〇一二年三月一十四日