关于开展2018年学生学术科技专业社团
申请成立及登记注册的通知
各学院分团委:
学术科技专业社团是大学生求学方式由“被动接受”向“主动探求”转变的重要载体。为进一步加强青年创新创业教育、培养青年的科研实践能力,充分发挥第二课堂的补充延伸作用,全面提升团员青年的综合素质,校团委决定开展2018年学生学术科技专业社团申请成立及登记注册工作。具体事项如下:
一、专业社团性质:
学生学术科技专业社团,是指在校的本校学生志愿组成,结合专业特色和学生特长,以学术研究、实践调研、创业训练、发明制作等为内容开展活动的非盈利性学生组织。专业社团归属校团委社团管理中心管理,日常工作由各学院团组织统一负责,形成专业老师指导、广大学生参与和学院团学干部协助的基本运作模式。社团活动方式以交流讨论、专业讲座、创业训练、参加竞赛、论文指导、社会调研等形式开展。
二、专业社团经费:
专业社团原则上不收缴会员会费,可通过向学校相关部门申报承办项目、向学院申请学生活动经费或接受奖励、赞助、赠予等其他方式获得。向学校团委申请的经费预算获批后,严格执行学校财务报销制度,使用公务卡或对公账号支付结算,凭相关票据实报实销,总开销控制在获批数额之内。报销时所附支出证明单上证明人一栏,需经指导老师、各学院分团委书记签字。要统筹安排,切实发挥资金使用效益,严禁用于无关用品购置、发放等其他用途。
聘请指导老师的课酬统一按学校社团管理中心规定集中申报,不由专业社团承担。
今年,学校社团管理中心将继续对所有专业社团开展考核评比,将学生社团定为一至五星级社团(见附件一),定级根据上学年社团运行状况决定。被评为四星级、五星级的社团,由校团委给予表彰,并颁发奖金以充实社团活动经费;被评为二星级的社团,限期整改;被评为一星级,则取消其在学校社团管理中心注册的资格,但可保留其在各学院社团管理中心的注册资格。
三、指导老师聘用:
1. 各专业社团聘请1名责任心强、专业知识和科研能力扎实的专业教师担任指导老师,指导老师聘期一年。各专业社团尽可能聘请上学年的指导老师,加强指导的延续性。但充分尊重学生的选择权,聘请学生喜爱的专业教师担任专业社团指导老师。
2. 指导老师要定期指导学生开展专业活动,指导学生做好社团年度工作计划和年度工作总结;接受学生专业知识咨询,介绍专业前沿动态,指导学生撰写学术论文;参与学生课外培训和社会实践的指导;组织或指导学生参加校外各类学术科技竞赛活动。
3.指导老师在亲自参与了社团活动后,要在《专业社团活动记录本》上认真签署意见,《专业社团活动记录本》将作为发放指导老师课酬的重要依据。若社团活动为学生自己组织,指导老师未参与则无需签字。社团负责人要做好指导老师课酬的记录工作,校社团管理中心负责检查认定。指导老师指导45分钟折算为1个课时,每月指导课时在2-8个课时,原则上不超过8个课时。超过8个课时,最高以每月10个课时核算。特殊情况,由校团委与各学院分团委商议后确定。
四、社团申请成立:
1.专业社团建设要以营造校园学术科技氛围,服务学生为目的,围绕专业学习开展各类形式的活动,促进学生综合素质的全面提高。
2. 专业社团由我校在校学生自愿组成,社团成员要具备一定的自主学习能力,学习成绩优异,积极要求进步。
3. 社团申请成立要有5名以上的在校在读学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,思想品质好,遵守校纪校规,热爱社团工作,学有余力,具有一定的组织管理能力;拟任负责人必须是非毕业班学生。
4. 申请成立专业社团,发起人应当于4月6日前向学校社团管理中心提交专业社团申报表(见附件二)、社团章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件以及指导老师身份证复印件。
五、社团注册注销:
1.上学年的专业社团填写登记注册表(见附件三),于4月6日前向学校社团管理中心申请注册,注册的社团才可以在本年度继续开展活动和进行招新。上学年的专业社团可根据专业学习特点,适当变更社团名称与社团章程。
2. 未在规定时间内注册的上学年专业社团自动注销。
3.对上学年评定为二星级的社团提出批评,并责令加强建设;被评定为一星级的社团本学年取消在校注册的资格。
附件一:武汉商学院专业社团考核评比细则
附件二:2018年学生学术科技专业社团成立申报表
附件三:2018年学生学术科技专业社团注册登记表
二〇一八年三月六日
武汉商学院专业社团考核评比细则
为进一步加强对我校学生学术科技专业社团的有效管理,激活激励机制,结合我校社团管理的具体特点,校团委决定,按照“量化标准,星级评比”的办法,建立我校“星级专业社团”的评选机制,根据量化评分和会员调查的两项结果将学生社团定为一至五星级社团,提高学生社团的综合能力,调动社团骨干的积极性,促进我校学生专业社团的健康发展。
一、“星级社团”考评细则:
评比 项目 | 具体内容 | 评分标准 | 评比根据 | 分值 | |||
A | B | C | D | ||||
组 织 工 作 (20分) | 社团章程及有关制度的完善性 | 完善 | 较为完善 | 不够完善 | 不完善 (无) | 上报材料 | 5 |
换届选举制度及操作的民主性 | 民主 | 比较民主 | 欠民主 | 不民主 | 材料、 监督记录 | 5 | |
会议制度的健全与常规例会的召开情况 | 健全、正常 | 健全、 不正常 | 不健全、 正常 | 不健全、 不正常 | 材料、 监督记录 | 5 | |
会员的招新、登记、退会情况 | 及时、正常 | 不及时、正常 | 及时、 不正常 | 不及时、 不正常 | 记录 | 5 | |
活 动 开 展 (30分) | 社团活动在宗旨、方向上的明确性 | 明确 | 较明确 | 不太明确 | 不明确 | 活动开展情况 | 5 |
学习活动的组织(申报、主题选取)状况及效果(气氛、参与面、既定目标的实现) | 组织合理、效果优 | 组织合理、效果良 | 组织不合理、效果良 | 组织不合理、效果劣 | 上报材料、 监督记录 | 5 | |
理论研究的成果(论文发表、校内外创新创业大赛等) | 公开期刊发表文章1篇以上;校外比赛一等奖 | 校外比赛二等奖 | 校外比赛三等奖 | 无成果 | 证书材料 | 5 | |
发明制作(技术专利、创新比赛、“挑战杯”、“创青春”竞赛等) | 获技术专利1项以上;校外比赛一等奖 | 校外比赛二等奖 | 校外比赛三等奖 | 无成果 | 证书材料 | 5 | |
技能训练(技能交换、早读会进班级) | 长期开展、效果优 | 长期开展、效果良 | 偶尔开展、效果良 | 不开展 | 上报材料、 监督记录 | 5 | |
暑期社会实践 | 申报成功、成果好 | 申报成功、成果一般 | 申报不成功、申报积极 | 没有申报 | 答辩会材料、实践成果汇编 | 5 | |
管 理 工 作 (15分) | 经费使用的合理情况 | 合理 | 比较合理 | 较差 | 不合理 | 财务报表 (清单) | 5 |
指导老师的指导情况 | 定期、效果好 | 定期、效果一般 | 偶尔、效果一般 | 极少或未指导 | 材料、 上交记录 | 5 | |
宣传的力度和灵敏度;宣传方式、宣传手段的规范性 | 有力及时、规范 | 较好、较规范 | 一般、不够规范 | 差、不规范 | 实际操作情况 | 5 | |
其 他 工 作 (15分) | 社团管理中心常规例会中负责人的到会情况 | 准时、积极 | 迟到、 较积极 | 请假 | 旷到 | 会议记录(此项实行倒扣分,旷到一次扣1分,迟到三次作旷到一次计) | 5 |
面向社会的程度及社会影响力 | 程度高、 影响力大 | 程度较高、影响较大 | 程度不高、影响不大 | 无联系 | 实际情况 | 5 | |
活动反馈及各项材料的上交情况 | 及时、全面 | 较及时、 较全面 | 不及时、 较全面 | 不及时、 不全面 | 记录 | 5 | |
会员 调查 (10分) | 本社团会员对该社团的反映情况(权利、义务的享有和履行情况等) | 非常满意 | 满意 | 较满意 | 不满意 | 调查结果 | 10 |
社团管理中心评价(10分) | 社团管理中心对该社团的评分(会议记录、资料上报、活动参与性等) | 非常满意 | 满意 | 较满意 | 不满意 | 实际情况 | 10 |
说明:
1、本细则每年3月份评选。
2、本标准含两大块内容,前四项为量化评分部分,共16小点,每小点5分,总分80分;后两项为会员调查部分和校社团管理中心评价分,由社团管理中心负责打分,总分20分。
3、实施中,前四项由社团自评、校团委社团管理中心打分组成。
4、星级分制区分度
五星级:90分以上 四星级:85分-90分 三星级:80分-85分
二星级:75分-80分 一星级:65分-75分
5、分数安排
A:5分 B:3~4分 C:1~2分 D:0分
6、被评为四星级、五星级的社团,由校团委给予表彰,并颁发奖金以充实社团活动经费;被评为二星级社团,提出整改意见,加强建设;被评为一星级的社团,下一学年取消在学校社团管理中心注册的资格。
7、本实施办法解释权归共青团武汉商学院委员会。
附件二:
2018年学生学术科技专业社团成立申报表
拟成立专业社团名称 | 所属学院 | ||||
发起人 | 学院 | 班级 | |||
学生负责人 | 学院 班级 | 联系方式 | |||
指导老师 | 所属教研室 | 联系方式 | |||
申报的可行性分析(包括活动计划、项目设计、场地设备支持情况等,可用A4纸附页) | |||||
指导老师意见 | 签字: | ||||
学院社团管理中心意见 | 签字(盖章): | ||||
学校社团管理中心意见 | 签字(盖章): |
武汉商学院社团
发起人和拟任负责人基本情况介绍表
社团名称 | 所属学院 | ||||||||
发 起 人 | 姓名 | 学院 | 班级 | 担任职务 | 特长 | 联系方式 | 所获荣誉 | ||
拟任负责人 | |||||||||
姓名 | 系部 | 班级 | 宿舍 | ||||||
籍贯 | 特长 | 联系方式 | QQ号 | ||||||
个人简历 | |||||||||
所获荣誉 | |||||||||
附件三:
2018年学生学术科技专业社团注册登记表
专业社团名称 | 所属学院 | ||||
社团成立时间 | 现有会员人数 | ||||
学生负责人 | 学院 班级 | 联系方式 | |||
上学期平均分 | |||||
拟聘指导老师 | 专业技术职称 | 联系方式 | |||
本年度社团主要活动内容及开展形式 (年度工作计划可用A4纸附页) | |||||
指导老师意见 | 签字: | ||||
学院社团管理中心意见 | 签字(盖章): | ||||
学校社团管理中心意见 | 签字(盖章): | ||||
备注 |