2020年迎新志愿者工作方案
根据学校安排,2020年新生报到时间为9月16日。今年的迎新志愿服务采用“志愿者-新生”结对服务方式。
一、人员分工及安排
(一)学院接待志愿者(607人)
1.人员分配:根据各学院预报到人数,按照4:1的比例分配接待志愿者人数(即一名志愿者对接4名新生,根据学校招生办提供的新生报到名单提前安排结对)。由学院自主选拔有责任心、表现优秀、积极上进的学生(请各学院分团委指定2名学生负责人)。学院志愿者人数分配如下表:
学院 | 工商 | 经济 | 旅游 | 食品 | 机电 | 体育 | 信息 | 外语 | 艺术 | 国际 |
招生计划数/人 | 466 | 340 | 195 | 148 | 240 | 320 | 240 | 181 | 200 | 100 |
志愿者人数/人 | 116 | 85 | 49 | 37 | 60 | 80 | 60 | 45 | 50 | 25 |
2.工作流程:新生来校前,志愿者需提前与所结对新生取得联系、督促其完成网上报到流程、了解其到校方式及抵达时间;新生到校后,志愿者负责带领所结对新生办理住宿手续,并全程陪同其完成其他报道流程。
(二)学院站点志愿者(1:50比例配备,共48人)
学院站点志愿者负责在学院内配合完成新生迎新系统扫码等工作。学院站点志愿者人数分配如下表:
学院 | 工商 | 经济 | 旅游 | 食品 | 机电 | 体育 | 信息 | 外语 | 艺术 | 国际 |
志愿者人数/人 | 9 | 7 | 4 | 3 | 5 | 6 | 5 | 3 | 4 | 2 |
(三)接站志愿者(36人)
负责在武昌、汉口、武汉火车站三个站点的迎新,做好新生登车前测温工作,指引新生在指定地点登车前往学校。
(四)工作辅助志愿者(106人)
1.绿色通道辅助人员(8):根据学工处工作需要,辅助完成新生绿色通道相关工作。
2.军训服发放辅助人员(8):在体育馆辅助完成新生军训服发放相关工作。
3.安保辅助人员(20人):根据保卫处要求,完成各项安保任务。
4.后勤辅助人员(30人):辅助卡务室工作人员完成充磁等相关服务工作。
5.南区、北区接待志愿者(40人)。
二、志愿者保障
(一)学校为迎新志愿者提供统一服装(T恤、帽子)。
(二)按照50元餐补+10元通信补贴+午餐(40元标准)对校内迎新志愿者给予保障;校外接站志愿者按照100元餐补+20元通讯补贴标准给予保障。
(三)凡参与迎新志愿服务活动者,活动结束后可获“第二课堂成绩单”0.2学分。
共青团武汉商学院委员会 二〇二〇年八月二十日